1.Аудит безопасности компании

Единого взгляда на то, как эффективно защищать частный бизнес от внутренних и внешних угроз, не существует. В зависимости от своего профессионального опыта, уровня и специфики подготовки специалисты, отвечающие в организации за безопасность, применяют те или иные технологии. В одном случае применяемые технологии дают результат, в другом – оказываются абсолютно неэффективными и даже вредоносными для компании. Понятно: чтобы избежать подобного эффекта, защитные меры должны учитывать все особенности и нюансы бизнеса.

Иными словами, прежде чем начинать строить некую систему безопасности бизнеса, нам необходимо получить ответы на многочисленные вопросы, большинство из которых не лежит на поверхности. Кто даст нам на них ответы? И не просто ответы, а точные и исчерпывающие? По всей видимости, никто. Ведь ни топ-менеджеры, ни руководитель организации, ни собственник бизнеса не обладают достаточной компетенцией, профессиональными знаниями и навыками, для того чтобы собрать соответствующую информацию.

Как минимум эта работа ляжет на плечи человека, отвечающего за безопасность организации. Как максимум – будут привлечены сторонние специалисты. В любом случае потребуется провести некие исследования, аудит, а уже на базе полученных результатов можно будет создавать систему безопасности.

Аудит – процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта». Ключевое словосочетание – независимая оценка. То есть оценка, на результаты которой не влияют какие-либо факторы ангажированности или подчиненности специалистов, проводящих эти исследования. Говорить об аудите в истинном понимании этого понятия можно только применительно к внешним специалистам или организациям, предоставляющим подобные услуги.

Наше агентство имеет большой опыт по изучению, оценке, созданию и внедрению эффективных систем корпоративной безопасности.

2.Аутсорсинг безопасности

Аутсо́рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурса) — передача организацией, на основании договора, определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. 

В российской предпринимательской практике на аутсорсинг чаще всего передаются такие функции, как ведение бухгалтерского учёта, обеспечение функционирования офиса, переводческие услуги, транспортные услуги, поддержка работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, рекламные услуги, обеспечение безопасности.

Аутсорсинг безопасности - эффективное решение для компаний, которые при ограниченных финансовых вложениях, значительно повышают уровень защищенности от внешних и внутренних угроз. Договор на обслуживание может включать в себя как комплекс задач, так и отдельные направления безопасности, в зависимости от потребностей клиента. 

Основные преимущества аутсорсинга безопасности: даже если в компании имеется собственная служба безопасности, мы не конкурируем с ней, а дополняем ее, тем самым значительно повышая уровень защищенности бизнеса. Наш опыт, информационные возможности, техническое оснащение и география партнерских отношений могут быть эффективно использованы не только собственником компании, но и службой безопасности компании по тем направлениям, в которых она испытывает затруднение.

Среди основных преимуществ аутсорсинга мы выделяем следующие:

- Наши услуги как службы безопасности на аутсорсинге эффективнее и дешевле по сравнению с затратами на обеспечение безопасности собственными силами, кроме того у компании появляется возможность сократить расходы на налоги и обязательные платежи;

- Мы обладаем необходимыми знаниями, большим опытом и техническим оснащением в сфере негосударственной безопасности;

- Мы решаем поставленные задачи конфиденциально, оперативно, качественно, снижая риски компании;

- Мы имеем информационные, человеческие ресурсы, тесное взаимодействие с правоохранительными органами и развитую партнерскую сеть по всей России, в странах СНГ и за рубежом, которые обеспечивают более эффективное решение поставленных задач.

Передача нам функций по обеспечению безопасности бизнеса дает возможность руководству компании сконцентрировать внимание на основной деятельности, не отвлекаясь на текущие проблемы, а также перенести ответственность за выполнение конкретных функций.

3.Проверка контрагентов, мониторинг их состояния

Указанное направление в обеспечении экономической безопасности компании связано со сбором информации о субъекте потенциальных или уже заключенных сделок, условиях их совершения и иных обстоятельствах, имеющих значение для предупреждения возможных негативных экономических или юридических последствии в сфере финансово-хозяйственной деятельности организации. Сбор сведений для деловых переговоров и выявление ненадежных партнеров по бизнесу также преследует цель обезопасить руководство компании от перспективы претерпеть неблагоприятные экономические или юридические последствия в результате недобросовестных действий контрагентов по сделке, либо каких-либо органов исполнительной власти в лице конкретных чиновников, контролирующих деятельность организации-клиента или ее партнера. Отсутствия или неполнота представлений о деловых партнерах приводит к серьезным финансовым потерям и подрыву деловой репутации. В отдельных случаях такая политика компании – это прямой путь к разорению, банкротству, потере бизнеса или даже лишению свободы.

4.Выявление и борьба с контрафактом

Право на зарегистрированный товарный знак охраняется законом. Правообладатель вправе запрещать использование товарного знака другим лицам. При этом никто не может использовать охраняемый в РФ товарный знак без разрешения правообладателя. Правовой охране подлежит и фирменное наименование организации. Согласно п.4 ст.54 ГК РФ юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование. Юридическое лицо, фирменное наименование которого зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право его использования. При этом лицо, неправомерно использующее чужое зарегистрированное фирменное наименование, по требованию обладателя права на фирменное наименование обязано прекратить его использование и возместить причиненные убытки. Случаи неправомерного использования фирменного наименования также могут быть выявлены и установлены нашим агентством по договору с правообладателем. Выявление контрафактной продукции процесс трудоемкий и сложный, но именно это способно сохранить спрос на оригинальную продукцию и репутацию производителя.

5.Работа с дебиторской задолженностью

Чтобы эффективно решать эти задачи необходимо понимать механизм возникновения дебиторской задолженности. Другими словами, появление долгов от клиентов часто провоцируется задолго до того, как они действительно возникают. Поэтому работа с дебиторской задолженностью должна состоять из двух больших блоков: предупреждение возникновения и возврат. Причем, как показывает практика, если хорошо налажена работа по предупреждению, то случаи, когда требуется работа по возврату можно сократить как минимум в 2 раза.

Обязательной проверкой клиентов перед заключением договора не стоит пренебрегать. Иногда лучше отказаться от сотрудничества, чем потом пытаться вернуть безнадежный долг. Но при этом нужно помнить, что затягивать процедуру проверки опасно. Больше двух недель откладывать принятие какого-либо решения нецелесообразно. Ненадежного партнера долгие сроки могут и не напугать, а вот добросовестный может и сам отказаться от сотрудничества.

6.Розыск должников и их активов

Нередки случаи, когда и контрагент проверен, и договор заключен, и даже работа пошла по данному договору, но в какой-то момент, после перечисления очередного транша денежных средств на счет контрагента, последний перестает исполнять свои договорные обязательства, а то и вовсе теряется. На связь не выходит, по адресу офиса уже никого нет

7.Корпоративные (внутренние) расследования

Во всех компаниях возникают нештатные ситуации, требующие тщательного разбирательства, будь то хищения материальных ценностей, утечки конфиденциальной информации или работа на конкурентов работником компании. Результат расследования внутри компании напрямую зависит от оперативности и грамотности действий руководства компании и сотрудников службы безопасности.

Наше агентство готово оказать помощь в проведении корпоративных расследований, с гарантией конфиденциальности.  

8.Разработка документации по сохранению «Коммерческой тайны» и «Конфиденциальной информации»

Для более эффективной организации работы по защите коммерческой информации целесообразно разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне на предприятии (фирме). Этот документ основывается на действующем законодательстве и отражает специфику данного субъекта предпринимательства. Он должен содержать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и предусматривать степень конфиденциальности информации, порядок доступа к информации и круг работников предприятия, допущенных к информации той или иной степени конфиденциальности.

Защита коммерческой тайны как часть деятельности по обеспечению безопасности предпринимательства в целом предполагает, что возможные противоправные посягательства на коммерческую информацию могут иметь различную направленность. В связи с этим эффективный механизм защиты должен предусматривать:

• правовое обеспечение коммерческой тайны;
• внедрение организационной защиты;
• осуществление инженерно-технической защиты;
• мотивацию сотрудников, от поведения которых зависит утечка информации;
• ответственность за разглашение конфиденциальных сведений.

9.Экспертиза безопасности сделок (проверка заключаемых и заключенных договоров, контрактов)

Проверка всех заключаемых, а также уже заключенных договоров и контрактов, не прихоть, а крайняя необходимость в вопросах обеспечения экономической безопасности. Так как в договорах непорядочным партнером или контрагентом могут быть прописаны заведомо невыгодные условия для Вашей компании, что соответственно может загнать Вас в кабалу.  

10.Консультирование руководства по вопросам экономической безопасности